Ofis ishida ishlarni raqamlash va tikish xususiyatlari.
Maqola mazmuni
- Bog'langanda hujjat sahifalarida qanday qilib to'g'ri xiralashish kerak?
- Qanday qilib mavzuni to'g'ri tuzatish kerak: GOST qoidalari
- Hujjatlarni tikish uchun qanday iplar?
- Burchak uchun hujjatlarni qanday tuzatish kerak: sxema
- Video: Burchakdagi hujjatlarni tiking
- Qo'lda 1 teshikda hujjatlarni qanday qilib olish kerak: diagramma
- 4 teshikli papkani qanday o'chirish kerak: diagramma
- Bu mumkinmi va hujjatlarni stapler bilan qanday mahkamlash kerak?
- VIDEO: Stagler bilan mahkamlash
- Soliq uchun hujjatlarni qanday tuzatish kerak: Qoidalar, namuna
- Video: Biz soliq uchun hisobot beramiz
- Qanday qilib ishni tikish kerak?
- Video: ishni tikish
- Noutbuk yoki buxgalteriya jurnalini qanday to'g'ri uzatish va raqamlash kerak: namuna
- Hujjatlar bilan papkani qanday qilib miltillash kerak?
- VIDE: Hujjatlar bilan ishlaydigan papka
- Arxiv uchun hujjatlarni qanday qilib flesh
- Video: Arxivni olish
- Video: Biz saqlash uchun ijaraga beramiz
Ichki ishlar o'tkazish - bu amaldagi me'yoriy hujjatlarga e'tibor va doimiy rioya qilishni talab qiladigan murakkab jarayon. Shunga ko'ra, hujjatlarni saqlash uchun arxivga topshirish uchun ular inventarizatsiya qilish orqali to'g'ri tikilishi kerak.
Bog'langanda hujjat sahifalarida qanday qilib to'g'ri xiralashish kerak?
Hujjat va sarlavha hujjatning yuqori qismida joylashgan bo'lishi kerak. U karton va tekis qog'ozdan ham amalga oshirilishi mumkin. Karton qopqog'i faqat hujjatlar 25 yildan ortiq vaqt davomida taqdim etilsa. Boshqa hollarda, varaq mavjud.
Bog'langanda hujjat sahifalarida qanday qilib to'g'ri xiralashish kerak?
Raqamlash haqida, keyin ba'zi xususiyatlar mavjud. Birinchidan, u qopqoqdan emas, balki ishning boshidanoq Shu bilan birga, hujjatning inventarizatsiyasi raqamlanmagan. Bundan tashqari, qo'shimchalar, xatni raqamlashda ruxsat etilgan. Masalan, 5a. Eng qiziqarli narsa shundaki, raqamlar yuqori o'ng burchakda o'rnatilishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, sahifalar raqamlanmagan, ammo choyshablar.
Bog'langanda hujjat sahifalarida qanday qilib to'g'ri xiralashish kerak?
Qanday qilib mavzuni to'g'ri tuzatish kerak: GOST qoidalari
Hujjatlarni tikish uchun juda ko'p qoidalar mavjud. Hujjatlar stapler bilan mahkamlanishi mumkin emas. GyPsi igna va qalin iplar ishlatiladi. Siz teshikni teshib, teshiklarni teshib qo'yishingiz mumkin, so'ngra ipni tikib qo'ying. Bundan tashqari, boshidagi iplar va oxirzamon bog'laydi va maslahatlar juda uzoq vaqt qoldi. Ko'pincha tashkilot nomi yoki uning muhrini yozuvi bilan bir parcha qog'oz qog'ozni yopishtiring. Varaqlar soni va raqamlash sanasi ham ko'rsatilgan.
Hujjatlarni tikish uchun qanday iplar?
Ushbu maqsadlar uchun ingichka tokcha ishlatiladi. Ipning sifatiga alohida talablar yo'q. Ko'pincha qattiq iplar yoki lavyan lentalaridan foydalaning.
Hujjatlarni tikish uchun qanday iplar?
Burchak uchun hujjatlarni qanday tuzatish kerak: sxema
Burchakda hujjatlarni qanday tuzatish haqida video-tomosha qiling.
Video: Burchakdagi hujjatlarni tiking
Qo'lda 1 teshikda hujjatlarni qanday qilib olish kerak: diagramma
Bu eng oddiy variantlardan biridir. Buning uchun siz uchta teshikni aytib berishingiz kerak. Teshiklar orasidagi o'rta masofada 3 sm dan oshmasligi kerak. Hukmdor bilan sahifani belgilang.
Ko'rsatmalar:
- Birdan bittasini katlayın. Shundan so'ng, o'lchuvchidan foydalanib, oxirat bilan bir xil masofani o'lchang
- Shu paytdan boshlab har bir yo'nalishda o'lchang 3 sm
- Awl va iplar yordamida teshiklar qiling
- Ip, ip teshiklarning barcha tomonlariga qog'ozni aylantirishi kerak
- Batafsil ma'lumotni diagrammada ko'rish mumkin
- Shundan so'ng, ipakning boshi va oxirini bog'lang, bir parcha qog'ozni echib, shkka qo'ying
Qo'lda 1 teshikda hujjatlarni qanday qilib olish kerak: diagramma
4 teshikli papkani qanday o'chirish kerak: diagramma
Ushbu parametr biznesda ko'p sonli varaqlar bilan ishlatiladi. Teshik punch bilan teshiklarni teshish va tikish uchun davom eting.
Ko'rsatmalar:
- Xohlar chap chetidan 3 sm masofada joylashgan bo'lishi kerak
- Teshiklar orasidagi masofa bir xil bo'lishi kerak
- Ip orqa tomondan joriy etilgan va yana boshqa teshik orqali yana olib tashlangan
- Teshiklar orasida yaralanmagan joylar yo'qligi lozim
- Uchinchi tomondan iplar orqada paydo bo'ladi. Tutilmagan va markaning segmenti yopishtirilgan
4 teshikli papkani qanday o'chirish kerak: diagramma
Bu mumkinmi va hujjatlarni stapler bilan qanday mahkamlash kerak?
Ushbu videoni tomosha qiling.
VIDEO: Stagler bilan mahkamlash
Soliq uchun hujjatlarni qanday tuzatish kerak: Qoidalar, namuna
Qoidalarga rioya qilish kerak:
- 5 teshikda solig'i uchun to'shalgan hisobot tikiladi
- Tugun yupqa qog'oz bilan yopishtirilgan
- Raqamning yuqori o'ng burchakka qo'yiladi
Video: Biz soliq uchun hisobot beramiz
Qanday qilib ishni tikish kerak?
GOST va muayyan qoidalarga rioya qilish kerak.
Ko'rsatmalar:
- Holatlar uch yoki to'rt teshikda tikiladi
- Bank iplari hem uchun olinadi
- Teshiklar orasidagi barcha masofalar iplar bilan qoplangan bo'lishi uchun bu poymol qiladi
- Shundan so'ng, iplar tugunga bog'langan va kichik bir segment yopishtirilgan
- Bu tikuvga aylantirilgan sahifalar, imzo va uning nomi sonini ko'rsatadi
- Muassasaning muhri bosma va barqaror sahifada chop etish uchun joylashtirilgan
Video: ishni tikish
Noutbuk yoki buxgalteriya jurnalini qanday to'g'ri uzatish va raqamlash kerak: namuna
Agar dastlab daftar yoki jurnalni arxivga topshirishingiz kerak bo'lsa, unda yuqorida ko'rsatilgan ko'rsatma berishingiz mumkin emas. Hammasi ancha oson.
Ko'rsatmalar:
- Daftarning pastki qismida, tikuv maydoniga yaqin ikkita teshik qiling
- Bankni burishtiring va orqa tomondan bog'lang
- Endi qog'ozni yopishtiring va choyshablar sonini yozing
- Daftarni xiralashtirishingizga ishonch hosil qiling. Bu yuqori o'ng tomonda amalga oshiriladi
- Qog'ozga muhr va imzo qo'ying
Noutbuk yoki buxgalteriya jurnalini qanday to'g'ri uzatish va raqamlash kerak: namuna
Hujjatlar bilan papkani qanday qilib miltillash kerak?
Videoda bog'lovchi haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.
VIDE: Hujjatlar bilan ishlaydigan papka
Arxiv uchun hujjatlarni qanday qilib flesh
Arxiv topshirilmagan narsalarni qabul qilmaydi. Ularni o'tishdan oldin to'g'ri joylashtirish kerak.
Arxiv uchun hujjatlarni qanday qilib flesh
Ko'rsatmalar:
- Ip bilan uch yoki to'rtta teshikka o'ting
- Shundan so'ng iplarni bog'lab, yuqorida inventarizatsiyani ilova qiling
- Bu varaqlar sonini batafsil tasvirlashi kerak
- Orqa tomonda yopishtirilgan qog'ozga, choyshablar soni yozilgan va imzo
- Korxona yoki seminarning muhri kerak
Video: Arxivni olish
Imkoniyat - bu hujjatlarning to'g'ri bajarilishini anglatadigan murakkab va ehtiyotkorlik bilan ish. Barcha vakillar va me'yoriy hujjatlarga rioya qilish.