Як зшити нитки та оніміжні документи в офісній роботі: правила GOST. Як спалахнути з ниткою та онімінням документа, бухгалтерський зошит, журнал, контракт, папка з документами для податку, архів: зразок

Особливості нумерації та зшивання справ у офісній роботі.

Проведення - це складний процес, який вимагає уваги та постійної дотримання існуючих регуляторних документів. Відповідно, для того, щоб подати документи в архів для зберігання, їх потрібно правильно зшити, зробивши інвентар.

Як належним чином оніміти сторінки документа, коли в'яжуть?

Необхідно, щоб документ та аркуш титулу були поверх документа. Це можна зробити як з картону, так і з звичайного паперу. Картонна кришка потрібна лише в тому випадку, якщо документи подаються на період понад 25 років. В інших випадках є достатньо аркуша.

Як належним чином оніміти сторінки документа, коли в'яжуть?

Щодо нумерації, то є деякі функції. Перш за все, він пронумерований не з обкладинки, а з самого початку справи. У той же час інвентар документа не пронумерована. Також у випадку доповнень допускається нумерація листів. Наприклад, 5а. Найцікавіше, що цифри потрібно встановити у верхньому правому куті. Варто зазначити, що сторінки не пронумеровані, а аркуші.

Як належним чином оніміти сторінки документа, коли в'яжуть?

Як правильно зшити документи з ниткою: Правила GOST

Існує багато правил для зшивання документів. Документацію не дозволяється кріпити степлером. Використовується циганська голка і товсті нитки. Ви можете попередньо встановити отвори з пробиванням отвору, а потім зшити нитку. Більше того, нитки початку та кінця придушені, а кінчики залишаються досить довгими. Часто склеюйте аркуш паперу з написом імені організації або її штампу. Також вказана кількість аркушів та дата нумерації.

Які нитки для шиття документів?

Для цих цілей використовується тонкий шпагат. Не існує особливих вимог щодо якості нитки. Часто використовуйте суворі нитки або лавсан.

Які нитки для шиття документів?

Як шити документи для кута: схема

Про те, як зшити документи на розі, дивіться у відео.

ВІДЕО: Пошити документи на розі

Як спалахувати документи в 3 отворах вручну: схема

Це один із найпростіших варіантів. Для цього потрібно окреслити три отвори. У середній відстані між отворами повинно бути не більше 3 см. Виконайте сторінку, що позначається з лінійкою.

Інструкції:

• Складіть документи на один. Після цього, використовуючи лінійку, виміряйте однакову відстань з кінцем і в центрі поставте точку
• З цього моменту вимірюйте в кожному напрямку 3 см
• Зробіть отвори за допомогою AWL і йти нитками
• Необхідно, щоб нитка котила папір з усіх боків отворів
• Детальніше можна побачити на діаграмі
• Після цього зав'яжіть початок і кінець шпагату, склеюйте аркуш паперу і покладіть штамп

Як спалахувати документи в 3 отворах вручну: схема

Як прошивати папку з 4 отворами: схема

Цей варіант використовується в бізнесі з великою кількістю аркушів. Необхідно пробити дірки за допомогою отвору і перейти до зшивання.

Інструкції:

• Необхідно, щоб отвори знаходяться на відстані 3 см від лівого краю
• Відстань між отворами повинна бути однаковою
• Нитка вводиться зі спини і знову знімається назад через інший отвір
• Необхідно, щоб між дірками не було розгублених місць
• Нитки в самому кінці відображаються ззаду. Є вузол, і сегмент штампу склеюється

Як прошивати папку з 4 отворами: схема

Чи можливо і наскільки правильно, з якої сторони, щоб застебнути документи за допомогою штаплера?

Перегляньте це відео.

ВІДЕО: Закріплення документів із степлером

Як шити документи для податку: правила, зразок

Необхідно дотримуватися правил:

• Шити звіти для податку в 5 отворів пришиті
• Вузол склеєний папером цир’єру
• Нумерація поставляється у верхній правий кут

ВІДЕО: Ми складаємо звіт про податок

Як зшити справу?

Необхідно дотримуватися GOST та певних правил.

Інструкції:

• Корпуси вшиваються в три -чотири отвори
• Банк шпагат приймається за подолу
• Варто прокласти так, щоб усі відстані між отворами перекриваються нитками
• Після цього нитки придушують у вузол, а невеликий сегмент склеюється
• Це вказує на кількість сторінок, підпис та назву того, хто зробив зшивання
• Штамп установи розміщується таким чином, щоб друк знаходиться на листівці та на стабільній сторінці

ВІДЕО: Пришити справу

Як правильно передати та чимало ноутбук або журнал бухгалтерського обліку: зразок

Якщо спочатку вам потрібно передати ноутбук або журнал архіву, то ви не можете пришити його, як зазначено вище. Все робиться набагато простіше.

Інструкції:

• У нижній частині зошита зробіть два отвори близько до місця шиття
• Розтягніть банк повороту і зав'яжіть його на спині
• Тепер склеюйте аркуш паперу і напишіть кількість аркушів
• Обов’язково оніміть ноутбук. Це робиться вгорі правою
• Покладіть печатку та підпис на аркуш паперу

Як правильно передати та чимало ноутбук або журнал бухгалтерського обліку: зразок

Як прошивати папку з документами?

Ви можете дізнатися більше про палітурку у відео.

Відео: Папка підшипника з документами

Як спалахувати документи для архіву

Архів не приймає не подав речі. Перед тим, як проходити їх, необхідно належним чином влаштувати.

Як спалахувати документи для архіву

Інструкції:

• Пройдіть три -чотири отвори з нитками
• Після цього прив’яжіть нитки і прикріпіть інвентар зверху
• Потрібно детально описати кількість аркушів чи журналів
• На аркуші паперу, який склеєна на задній частині, кількість аркушів написана та підпису
• Потрібна штамп підприємства або майстерні

ВІДЕО: Піднесення до архіву

Проведення - це складна і ретельна робота, яка передбачає правильне виконання документів. Дотримуйтесь усіх гостів та регуляторних документів.

ВІДЕО: Ми орендуємо для зберігання