Hur man syr en tråd och bedövade dokument i kontorsarbete: GOST -regler. Hur man blinkar med en tråd och domningar Ett dokument, en redovisningsbok, en tidskrift, en kontrakt, en mapp med dokument för skatten, arkiv: prov

Funktioner för numrerings- och sömnadsfall i kontorsarbete.

Ledning är en komplex process som kräver uppmärksamhet och konstant följer befintliga lagstiftningsdokument. För att skicka dokument till arkivet för lagring måste de följaktligen sys korrekt genom att göra en inventering.

Hur bedömer jag sidorna i dokumentet på rätt sätt när bindemedel?

Det är nödvändigt att dokumentet och titelbladet är ovanpå dokumentet. Det kan göras både från kartong och vanligt papper. Kartongskydd krävs endast om dokumenten lämnas in under en period av mer än 25 år. I andra fall finns det tillräckligt med ark.

Hur bedömer jag sidorna i dokumentet på rätt sätt när bindemedel?

När det gäller numreringen finns det några funktioner. Först och främst är det numrerat inte från omslaget, utan från början av fallet. Samtidigt är inte inventeringen av dokumentet numrerat. När det gäller tillägg är bokstavsnumret tillåtet. Till exempel 5a. Det mest intressanta är att siffrorna måste ställas in i det övre högra hörnet. Det är värt att notera att sidorna inte är numrerade, utan ark.

Hur bedömer jag sidorna i dokumentet på rätt sätt när bindemedel?

Hur man sy dokument korrekt med tråd: Gost -regler

Det finns många regler för sömnadsdokument. Dokumentationen får inte fästas med en häftapparat. En zigenare nål och tjocka trådar används. Du kan göra hål med ett hålstans och sedan sy tråden. Dessutom är trådarna i början och slutet bindda, och spetsarna lämnas ganska långa. Limma ofta ett papper med inskriptionen av organisationens namn eller dess stämpel. Antalet ark och datum för numrering anges också.

Vilka trådar ska jag sy dokument?

För dessa ändamål används en tunn garn. Det finns inga speciella krav för trådens kvalitet. Använd ofta hårda trådar eller Lavsan -tejp.

Vilka trådar ska jag sy dokument?

Hur man sy dokument för ett hörn: schema

Om hur man sy dokument på hörnet, titta i videon.

Video: Sy dokument på hörnet

Hur man blinkar dokument i 3 hål manuellt: diagram

Detta är ett av de enklaste alternativen. För att göra detta måste du beskriva tre hål. På mittavståndet mellan hålen bör inte vara mer än 3 cm. Utför sidmarkeringen med en linjal.

Instruktioner:

• Vik dokumenten en på en. Efter det, med hjälp av linjalen, mät samma avstånd med slutet och i mitten sätter poängen
• Från denna punkt, mät i varje riktning 3 cm
• Gör hål med hjälp av en awl och go -trådar
• Det är nödvändigt att tråden rullar papper på alla sidor av hålen
• Mer information kan ses i diagrammet
• Efter det, bind början och slutet av garn, lim ett papper och sätta en stämpel

Hur man blinkar dokument i 3 hål manuellt: diagram

Hur man blinkar en mapp med 4 hål: diagram

Detta alternativ används i affärer med ett stort antal ark. Det är nödvändigt att genomborra hål med en hålslag och fortsätta till sömnad.

Instruktioner:

• Det är nödvändigt att hålen är på ett avstånd av 3 cm från vänster kant
• Avståndet mellan hålen bör vara detsamma
• Tråden introduceras bakifrån och tas bort igen genom ett annat hål
• Det är nödvändigt att det inte finns några lossna platser mellan hålen
• Trådar i slutet visas bakifrån. Det finns en knut och ett segment av stämpeln är limmad

Hur man blinkar en mapp med 4 hål: diagram

Är det möjligt och hur korrekt, från vilken sida för att fästa dokumenten med en häftapparat?

Kolla på denna videon.

Video: Fästdokument med en häftapparat

Hur man sy dokument för skatt: regler, prov

Det är nödvändigt att följa reglerna:

• Sy rapporter för skatt i 5 hål är sydd
• Knuten är limmad med cirrier papper
• Numreringen placeras i det övre högra hörnet

Video: Vi gör en rapport för skatten

Hur sy är fallet?

Det är nödvändigt att följa Gost och vissa regler.

Instruktioner:

• Fall sys i tre eller fyra hål
• Bank Twine tas för hem
• Det är värt att belägga så att alla avstånd mellan hålen överlappas med trådar
• Efter det är trådarna bindade i knuten och ett litet segment limmas
• Det indikerar antalet sidor, signaturen och namnet på den som gjorde sömmar
• Institutionens stämpel placeras så att utskriften är på en broschyr och på en stabil sida

Video: Sy ärendet

Hur man korrekt överför och Numbram anteckningsboken eller redovisningsloggen: prov

Om du till en början måste överlämna en anteckningsbok eller tidning till arkivet, kan du inte sy det som anges ovan. Allt görs mycket lättare.

Instruktioner:

• I den nedre delen av anteckningsboken gör du två hål nära syplatsen
• Sträck bankens vridning och knyt den på baksidan
• Lim nu ett papper och skriv antalet ark
• Var noga med att bedöva en anteckningsbok. Detta görs längst upp till höger
• Lägg tätningen och signaturen på ett papper

Hur man korrekt överför och Numbram anteckningsboken eller redovisningsloggen: prov

Hur blinkar jag en mapp med dokument?

Du kan ta reda på mer om bindemedlet i videon.

Video: Lagermapp med dokument

Hur man blinkar dokument för arkivet

Arkivet accepterar inte inlämnade saker. Innan du passerar dem är det nödvändigt att ordna ordentligt.

Hur man blinkar dokument för arkivet

Instruktioner:

• Gå tre eller fyra hål med trådar
• Bind därefter trådarna och fäst inventeringen på toppen
• Den måste beskriva i detalj antalet ark eller tidskrifter
• På ett papper, som är limmat på baksidan, är antalet ark skriven och signatur
• En stämpel av ett företag eller verkstad behövs

Video: Lager för arkiv

Att dirigera är ett komplext och noggrant arbete som innebär korrekt genomförande av dokument. Följ alla hus och lagstiftningsdokument.

Video: Vi hyr för lagring