Caracteristici ale cazurilor de numerotare și cusături în munca de birou.
Conținutul articolului
- Cum să amorțiți corect paginile unui document la coacere?
- Cum să coaseți documentele corect cu firul: reguli GOST
- Ce fire pentru a coase documentele?
- Cum să coaseți documentele pentru un colț: schemă
- VIDEO: Coaseți documente la colț
- Cum să clipești documentele în 3 găuri manual: schemă
- Cum să flash un folder cu 4 găuri: diagramă
- Este posibil și cum să corectați documentele de ce parte cu un capsator?
- VIDEO: Fixarea documentelor cu un capsator
- Cum se coase documente pentru impozit: reguli, eșantion
- VIDEO: Facem un raport pentru impozit
- Cum să coaseți carcasa?
- VIDEO: Coaseți carcasa
- Cum se transmite corect și numbram notebook -ul sau jurnalul de contabilitate: eșantion
- Cum să clipești un folder cu documente?
- VIDEO: Folder de rulment cu documente
- Cum să clipești documentele pentru arhivă
- VIDEO: REPARTUL PENTRU ARHIVE
- Video: închiriem pentru depozitare
Efectuarea este un proces complex care necesită atenție și aderare constantă la documentele de reglementare existente. În consecință, pentru a trimite documente la arhivă pentru depozitare, acestea trebuie să fie cusute corect făcând un inventar.
Cum să amorțiți corect paginile unui document la coacere?
Este necesar ca documentul și foaia de titlu să fie deasupra documentului. Poate fi realizat atât din carton, cât și din hârtie obișnuită. O acoperire de carton este necesară numai dacă documentele sunt depuse pentru o perioadă de peste 25 de ani. În alte cazuri, există suficientă foaie.
Cum să amorțiți corect paginile unui document la coacere?
În ceea ce privește numerotarea, atunci există unele caracteristici. În primul rând, este numerotat nu de la copertă, ci de la începutul cazului. În același timp, inventarul documentului în sine nu este numerotat. De asemenea, în cazul completărilor, este permisă numerotarea scrisorilor. De exemplu, 5a. Cel mai interesant lucru este că numerele trebuie setate în colțul din dreapta sus. Este demn de remarcat faptul că nu paginile sunt numerotate, ci foi.
Cum să amorțiți corect paginile unui document la coacere?
Cum să coaseți documentele corect cu firul: reguli GOST
Există multe reguli pentru cusăturile de documente. Documentația nu are voie să se fixeze cu un capsator. Se folosesc un ac țigan și fire groase. Puteți face găuri în prealabil cu un pumn de gaură, apoi puteți coase firul. Mai mult decât atât, firele începutului și sfârșitului sunt pline, iar sfaturile sunt lăsate destul de mult. Adesea lipici o bucată de hârtie cu inscripția numelui organizației sau a ștampilei sale. Numărul de foi și data numerotării sunt, de asemenea, indicate.
Ce fire pentru a coase documentele?
În aceste scopuri, se folosește o sfoară subțire. Nu există cerințe speciale pentru calitatea firului. Utilizați adesea fire dure sau bandă Lavsan.
Ce fire pentru a coase documentele?
Cum să coaseți documentele pentru un colț: schemă
Despre cum să coaseți documentele la colț, urmăriți în videoclip.
VIDEO: Coaseți documente la colț
Cum să clipești documentele în 3 găuri manual: schemă
Aceasta este una dintre cele mai simple opțiuni. Pentru a face acest lucru, trebuie să conturați trei găuri. În distanța de mijloc dintre găuri, nu ar trebui să depășească mai mult de 3 cm. Efectuați marcarea paginii cu un conducător.
Instrucțiuni:
- Îndoiți documentele unul pe unul. După aceea, cu ajutorul conducătorului, măsurați aceeași distanță cu sfârșitul și în centru a pus punctul
- Din acest punct, măsurați în fiecare direcție de 3 cm
- Faceți găuri cu ajutorul unui awl și mergeți la fire
- Este necesar ca firul să ruleze hârtie pe toate părțile găurilor
- Mai multe detalii pot fi văzute în diagramă
- După aceea, legați începutul și sfârșitul sfoară, lipiți o bucată de hârtie și puneți o ștampilă
Cum să clipești documentele în 3 găuri manual: schemă
Cum să flash un folder cu 4 găuri: diagramă
Această opțiune este utilizată în afaceri cu un număr mare de foi. Este necesar să străpungeți găurile cu un pumn de gaură și să mergeți la cusături.
Instrucțiuni:
- Este necesar ca găurile să fie la o distanță de 3 cm de marginea stângă
- Distanța dintre găuri ar trebui să fie aceeași
- Firul este introdus din spate și îndepărtat din nou printr -o altă gaură
- Este necesar să nu existe locuri nedorite între găuri
- Firele de la capăt sunt afișate din spate. Există un nod și un segment al timbrului este lipit.
Cum să flash un folder cu 4 găuri: diagramă
Este posibil și cum să corectați documentele de ce parte cu un capsator?
Urmăriți videoclipul despre asta.
VIDEO: Fixarea documentelor cu un capsator
Cum se coase documente pentru impozit: reguli, eșantion
Este necesar să respectați regulile:
- Rapoarte cusute pentru impozit în 5 găuri
- Nodul este lipit de hârtie de circuit
- Numerotarea este pusă în colțul din dreapta sus
VIDEO: Facem un raport pentru impozit
Cum să coaseți carcasa?
Este necesar să respectați GOST și anumite reguli.
Instrucțiuni:
- Cazurile sunt cusute în trei sau patru găuri
- Bank Twine este luat pentru tiv
- Merită să pavați astfel încât toate distanțele dintre găuri să fie suprapuse cu fire
- După aceea, firele sunt aruncate în nod și un segment mic este lipit
- Acesta indică numărul de pagini, semnătura și numele celui care a făcut cusături
- Ștampila instituției este pusă astfel încât imprimarea să fie pe prospect și pe pagina cusută
VIDEO: Coaseți carcasa
Cum se transmite corect și numbram notebook -ul sau jurnalul de contabilitate: eșantion
Dacă inițial trebuie să predați un caiet sau o revistă la arhivă, atunci nu îl puteți coase așa cum este indicat mai sus. Totul se face mult mai ușor.
Instrucțiuni:
- În partea inferioară a caietului, faceți două găuri aproape de site -ul Binder
- Întindeți răsucirea malului și legați -o pe spate
- Acum lipiți o bucată de hârtie și scrieți numărul de foi
- Asigurați -vă că numărați un caiet. Acest lucru se face la dreapta din dreapta
- Puneți sigiliul și semnătura pe o bucată de hârtie
Cum se transmite corect și numbram notebook -ul sau jurnalul de contabilitate: eșantion
Cum să clipești un folder cu documente?
Puteți afla mai multe despre liantul din videoclip.
VIDEO: Folder de rulment cu documente
Cum să clipești documentele pentru arhivă
Arhiva nu acceptă lucruri nu au depus. Înainte de predare, acestea trebuie aranjate corect.
Cum să clipești documentele pentru arhivă
Instrucțiuni:
- Mergeți trei sau patru găuri cu fire
- După aceea, legați firele și atașați inventarul deasupra
- Trebuie să descrie în detaliu numărul de foi sau reviste
- Pe o bucată de hârtie, care este lipită pe spate, numărul de foi este scris și semnătură
- Este necesară o ștampilă a unei întreprinderi sau a unui atelier
VIDEO: REPARTUL PENTRU ARHIVE
Efectuarea este o lucrare complexă și meticuloasă care implică executarea corectă a documentelor. Respectați toate GOST -urile și documentele de reglementare.