როგორ მოვკეტოთ ძაფი და დაბუჟებული დოკუმენტები ოფისში მუშაობაში: GOST წესები. როგორ გავაფართოვოთ ძაფითა და დაბუჟებით დოკუმენტი, სააღრიცხვო ნოუთბუქი, ჟურნალი, ხელშეკრულება, საქაღალდე, რომელსაც აქვს საბუთები გადასახადისთვის, არქივი: ნიმუში

საოფისე სამუშაოებში ნუმერაციისა და ნაკერების შემთხვევების მახასიათებლები.

ჩატარება არის რთული პროცესი, რომელიც მოითხოვს ყურადღებას და მუდმივად დაიცვას არსებული მარეგულირებელი დოკუმენტები. შესაბამისად, იმისათვის, რომ დოკუმენტები წარუდგინონ არქივში შესანახად, ისინი ინვენტარის დამზადებით სწორად უნდა იყვნენ შეკერილი.

როგორ სწორად დავამატოთ დოკუმენტის გვერდები გამოცხობისას?

აუცილებელია, რომ დოკუმენტი და სათაურის ფურცელი იყოს დოკუმენტის თავზე. მისი დამზადება შესაძლებელია როგორც მუყაოსგან, ასევე ჩვეულებრივი ქაღალდისგან. მუყაოს საფარი საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტები წარდგენილია 25 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში. სხვა შემთხვევებში, არსებობს საკმარისი ფურცელი.

როგორ სწორად დავამატოთ დოკუმენტის გვერდები გამოცხობისას?

ნუმერაციასთან დაკავშირებით, მაშინ არსებობს რამდენიმე თვისება. უპირველეს ყოვლისა, იგი დათვლილია არა საფარიდან, არამედ საქმის დასაწყისიდან. ამავე დროს, თავად დოკუმენტის ინვენტარი არ არის დათვლილი. ასევე, დამატებების შემთხვევაში, დასაშვებია წერილების ნუმერაცია. მაგალითად, 5 ა. ყველაზე საინტერესო ის არის, რომ რიცხვები უნდა იყოს მითითებული ზედა მარჯვენა კუთხეში. აღსანიშნავია, რომ გვერდები არ არის დათვლილი, არამედ ფურცლები.

როგორ სწორად დავამატოთ დოკუმენტის გვერდები გამოცხობისას?

როგორ სწორად შეკერეთ დოკუმენტები თემასთან: Gost წესები

დოკუმენტების ნაკერების მრავალი წესი არსებობს. დოკუმენტაცია დაუშვებელია დამაგრება სტეპლერთან. გამოიყენება ბოშათა ნემსი და სქელი ძაფები. თქვენ შეგიძლიათ წინასწარ მოაწყოთ ხვრელები ხვრელით, შემდეგ კი სამკერვალო ძაფით. უფრო მეტიც, დასაწყისისა და დასასრულის ძაფები სავალდებულოა, რჩევები კი საკმაოდ გრძელია. ხშირად წებოთ ფურცლის ნაჭერი ორგანიზაციის სახელის ან მისი ბეჭდის წარწერით. ასევე მითითებულია ფურცლების რაოდენობა და ნუმერაციის თარიღი.

რა თემაა დოკუმენტების სამკერვალო?

ამ მიზნებისათვის გამოიყენება თხელი ბუჩქი. არ არსებობს განსაკუთრებული მოთხოვნები ძაფის ხარისხისთვის. ხშირად იყენებენ უხეში ძაფებს ან Lavsan ფირს.

რა თემაა დოკუმენტების სამკერვალო?

როგორ გავკეთოთ დოკუმენტები კუთხისთვის: სქემა

იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა მოხდეს კუთხეში დოკუმენტების დამკვირვებელი, უყურეთ ვიდეოს.

ვიდეო: კუთხეში დალაგეთ დოკუმენტები

როგორ უნდა გავაქციოთ დოკუმენტები 3 ხვრელში: სქემა

ეს არის ერთ -ერთი ყველაზე მარტივი ვარიანტი. ამისათვის თქვენ უნდა ასახოთ სამი ხვრელი. ხვრელებს შორის შუა მანძილზე უნდა იყოს არაუმეტეს 3 სმ. შეასრულეთ გვერდი მარკირების მმართველთან.

ინსტრუქციები:

• ჩამოყაროს დოკუმენტები ერთზე. ამის შემდეგ, მმართველის დახმარებით, გაზომეთ იგივე მანძილი ბოლომდე და ცენტრში დააყენა წერტილი
• ამ წერტილიდან გაზომეთ თითოეული მიმართულებით 3 სმ
• გააკეთეთ ხვრელები AWL- ის დახმარებით
• აუცილებელია, რომ ძაფი გააფართოვოს ქაღალდი ხვრელების ყველა მხრიდან
• დამატებითი დეტალები შეგიძლიათ ნახოთ დიაგრამაში
• ამის შემდეგ, მიამაგრეთ ბუჩქის დასაწყისი და დასასრული, წებოთი ქაღალდის ნაჭერი და განათავსეთ ბეჭედი

როგორ უნდა გავაქციოთ დოკუმენტები 3 ხვრელში: სქემა

როგორ უნდა გავაქნიოთ საქაღალდე 4 ხვრელით: დიაგრამა

ეს ვარიანტი გამოიყენება ბიზნესში, დიდი რაოდენობით ფურცლებით. აუცილებელია ხვრელების ხვრელით გაწურული ხვრელები და ნაკერების გაკეთება.

ინსტრუქციები:

• აუცილებელია, რომ ხვრელები მარცხენა კიდეიდან 3 სმ მანძილზე იყოს
• მანძილი ხვრელებს შორის უნდა იყოს იგივე
• ძაფი შემოღებულია უკნიდან და ისევ კიდევ ერთი ხვრელის მეშვეობით ამოღებულია
• აუცილებელია, რომ ხვრელებს შორის არ იყოს უსაზღვრო ადგილები
• ძაფები ბოლომდე ნაჩვენებია უკნიდან. არსებობს კვანძი და ბეჭდის სეგმენტი წებოვანია.

როგორ უნდა გავაქნიოთ საქაღალდე 4 ხვრელით: დიაგრამა

შესაძლებელია და როგორ გამოვასწოროთ დოკუმენტები რომელი მხარესთან ერთად?

უყურეთ ვიდეოს ამის შესახებ.

ვიდეო: დამაგრების დოკუმენტები სტეპლერთან

როგორ გავკეთოთ დოკუმენტები გადასახადისთვის: წესები, ნიმუში

აუცილებელია წესების დაცვა:

• ნაკერიანი ანგარიშები გადასახადისთვის 5 ხვრელში
• კვანძი წებოვანია ცირერის ქაღალდით
• ნუმერაცია მოთავსებულია ზედა მარჯვენა კუთხეში

ვიდეო: ჩვენ ვაკეთებთ ანგარიშს გადასახადისთვის

როგორ უნდა შეკეროთ საქმე?

აუცილებელია დაიცვან GOST და გარკვეული წესები.

ინსტრუქციები:

• საქმეები შეკერილია სამ ან ოთხ ხვრელში
• ბანკის ტყუპი მიიღება hem
• ღირს მოსაპირკეთებელი ისე, რომ ხვრელებს შორის ყველა დისტანცია გადახურულია ძაფებით
• ამის შემდეგ, ძაფები აკავშირებს კვანძს და პატარა სეგმენტი წებოვანია
• ეს მიუთითებს გვერდების რაოდენობაზე, ხელმოწერასა და სახელზე, ვინც შეასრულა ნაკერი
• დაწესებულების ბეჭედი ისეა განთავსებული, რომ ბეჭდვა ბროშურზე და ნაკერულ გვერდზე

ვიდეო: სამკერვალო საქმე

როგორ სწორად გადავიტანოთ და numbram ნოუთბუქის ან ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი: ნიმუში

თუ თავდაპირველად თქვენ უნდა გადაიტანოთ ნოუთბუქი ან ჟურნალი არქივში, მაშინ ვერ შეძლებთ მას ისე, როგორც ზემოთ მოცემულია. ყველაფერი ბევრად უფრო ადვილია.

ინსტრუქციები:

• ნოუთბუქის ქვედა ნაწილში გააკეთეთ ორი ხვრელი მახლობლად საიტის მახლობლად
• გაჭიმეთ ბანკის ბედისწერა და მიამაგრეთ ზურგზე
• ახლა წებოთი ქაღალდის ნაჭერი და დაწერეთ ფურცლების რაოდენობა
• დარწმუნდით, რომ ნოუთბუქის ნომერი. ეს კეთდება მარჯვნივ მარჯვნივ
• განათავსეთ ბეჭედი და ხელმოწერა ფურცელზე

როგორ სწორად გადავიტანოთ და numbram ნოუთბუქის ან ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი: ნიმუში

როგორ გავაფართოვოთ საქაღალდე დოკუმენტებით?

თქვენ შეგიძლიათ შეიტყოთ უფრო მეტი შემკვრელის შესახებ ვიდეოში.

ვიდეო: ტარების საქაღალდე დოკუმენტებით

როგორ გავაქციოთ დოკუმენტები არქივისთვის

არქივი არ იღებს არ წარდგენილ ნივთებს. დანებებამდე, ისინი სწორად უნდა მოეწყონ.

როგორ გავაქციოთ დოკუმენტები არქივისთვის

ინსტრუქციები:

• წადით სამი ან ოთხი ხვრელი ძაფებით
• ამის შემდეგ, მიამაგრეთ ძაფები და დაურთეთ ინვენტარიზაცია თავზე
• მას დეტალურად უნდა აღწერს ფურცლების ან ჟურნალების რაოდენობა
• ფურცელზე, რომელიც უკანა მხარეს არის წებოვანი, იწერება ფურცლების რაოდენობა და ხელმოწერა
• საჭიროა საწარმოს ან სემინარის ბეჭედი

ვიდეო: არქივის ტარება

ჩატარება არის რთული და დეტალური ნამუშევარი, რომელიც გულისხმობს დოკუმენტების სწორ შესრულებას. დაიცავით ყველა გოსტა და მარეგულირებელი დოკუმენტი.

ვიდეო: ჩვენ ვიქირავებთ შენახვისთვის