Caractéristiques de la numérotation et de la couture des cas dans le travail de bureau.
Le contenu de l'article
- Comment engourdir correctement les pages du document lorsque le classeur?
- Comment coudre correctement les documents avec le fil: Gost Rules
- Quels fils coudre des documents?
- Comment coudre des documents pour un coin: schéma
- Vidéo: coudre des documents au coin
- Comment flasher les documents en 3 trous manuellement: diagramme
- Comment flasher un dossier avec 4 trous: diagramme
- Est-ce possible et à quel point, de quel côté fixer les documents avec un agrafeuse?
- Vidéo: Fixation des documents avec une agrafeuse
- Comment coudre des documents pour la taxe: règles, échantillon
- Vidéo: nous faisons un rapport pour la taxe
- Comment coudre l'affaire?
- Vidéo: coudre le boîtier
- Comment transmettre correctement et NUMBRAM le cahier ou le journal de comptabilité: Exemple
- Comment flasher un dossier avec des documents?
- Vidéo: dossier de roulement avec documents
- Comment flasher des documents pour les archives
- VIDÉO: Roueur pour les archives
- Vidéo: Nous louons pour le stockage
La conduite est un processus complexe qui nécessite l'attention et l'adhésion constante aux documents réglementaires existants. En conséquence, afin de soumettre des documents aux archives pour le stockage, ils doivent être cousus correctement en effectuant un inventaire.
Comment engourdir correctement les pages du document lorsque le classeur?
Il est nécessaire que le document et la feuille de titre soient au-dessus du document. Il peut être fabriqué à la fois en carton et en papier ordinaire. Le couvercle en carton n'est requis que si les documents sont soumis pendant une période de plus de 25 ans. Dans d'autres cas, il y a suffisamment de feuille.
Comment engourdir correctement les pages du document lorsque le classeur?
En ce qui concerne la numérotation, il existe des fonctionnalités. Tout d'abord, il n'est pas numéroté à partir de la couverture, mais depuis le tout début de l'affaire. Dans le même temps, l'inventaire du document n'est pas numéroté. De plus, dans le cas des ajouts, la numérotation des lettres est autorisée. Par exemple, 5A. La chose la plus intéressante est que les chiffres doivent être réglés dans le coin supérieur droit. Il convient de noter que les pages ne sont pas numérotées, mais les feuilles.
Comment engourdir correctement les pages du document lorsque le classeur?
Comment coudre correctement les documents avec le fil: Gost Rules
Il existe de nombreuses règles pour la couture des documents. La documentation n'est pas autorisée à être fixée avec un agrafeuse. Une aiguille gitane et des fils épais sont utilisés. Vous pouvez pré-faire des trous avec un coup de poing, puis coudre le fil. De plus, les fils du début et de la fin sont embondus et les conseils sont laissés assez longs. Collez souvent un morceau de papier avec l'inscription du nom de l'organisation ou de son timbre. Le nombre de feuilles et la date de numérotation sont également indiqués.
Quels fils coudre des documents?
À ces fins, une fine ficelle est utilisée. Il n'y a aucune exigence particulière pour la qualité du fil. Utilisez souvent des fils durs ou du ruban Lavsan.
Quels fils coudre des documents?
Comment coudre des documents pour un coin: schéma
Sur la façon de coudre des documents au coin, regardez dans la vidéo.
Vidéo: coudre des documents au coin
Comment flasher les documents en 3 trous manuellement: diagramme
C'est l'une des options les plus simples. Pour ce faire, vous devez décrire trois trous. Dans la distance moyenne entre les trous, ne devrait pas dépasser 3 cm. Effectuez le marquage de la page avec une règle.
Instructions:
- Pliez les documents un sur un. Après cela, en utilisant la règle, mesurez la même distance avec la fin et au centre, mettez le point
- À partir de ce point, mesurez dans chaque direction 3 cm
- Faire des trous à l'aide d'un AWL et de faire des fils
- Il est nécessaire que le fil roule du papier de tous les côtés des trous
- Plus de détails peuvent être vus dans le diagramme
- Après cela, attachez le début et la fin de la ficelle, collez un morceau de papier et mettez un timbre
Comment flasher les documents en 3 trous manuellement: diagramme
Comment flasher un dossier avec 4 trous: diagramme
Cette option est utilisée dans les affaires avec un grand nombre de feuilles. Il est nécessaire de percer les trous avec un coup de poing de trou et de procéder à la couture.
Instructions:
- Il est nécessaire que les trous soient à une distance de 3 cm du bord gauche
- La distance entre les trous devrait être la même
- Le fil est introduit de l'arrière et retiré à nouveau à travers un autre trou
- Il est nécessaire qu'il n'y ait pas d'endroits non liés entre les trous
- Les fils à la toute fin sont affichés par derrière. Il y a un nœud et un segment du tampon est collé
Comment flasher un dossier avec 4 trous: diagramme
Est-ce possible et à quel point, de quel côté fixer les documents avec un agrafeuse?
Regarde cette video.
Vidéo: Fixation des documents avec une agrafeuse
Comment coudre des documents pour la taxe: règles, échantillon
Il est nécessaire de respecter les règles:
- Les rapports de couture pour la taxe dans 5 trous sont cousus
- Le nœud est collé avec du papier cirrier
- La numérotation est placée dans le coin supérieur droit
Vidéo: nous faisons un rapport pour la taxe
Comment coudre l'affaire?
Il faut adhérer au GOST et à certaines règles.
Instructions:
- Les cas sont cousus en trois ou quatre trous
- La ficelle de banque est prise pour l'ourlet
- Il vaut la peine de pavé de sorte que toutes les distances entre les trous se chevauchent avec des fils
- Après cela, les fils sont enfoncés dans le nœud et un petit segment est collé
- Il indique le nombre de pages, la signature et le nom de celui qui a fait des coutures
- Le cachet de l'institution est placé de sorte que l'impression est sur un dépliant et sur une page stable
Vidéo: coudre le boîtier
Comment transmettre correctement et NUMBRAM le cahier ou le journal de comptabilité: Exemple
Si initialement, vous devez remettre un cahier ou un magazine dans les archives, vous ne pouvez pas le coudre comme indiqué ci-dessus. Tout est fait beaucoup plus facile.
Instructions:
- Dans la partie inférieure du cahier, faites deux trous près du site de couture
- Étirez la torsion de la banque et attachez-la à l'arrière
- Maintenant collez un morceau de papier et écrivez le nombre de feuilles
- Assurez-vous d'engourdir un cahier. Cela se fait en haut à droite
- Mettez le sceau et la signature sur un morceau de papier
Comment transmettre correctement et NUMBRAM le cahier ou le journal de comptabilité: Exemple
Comment flasher un dossier avec des documents?
Vous pouvez en savoir plus sur le classeur dans la vidéo.
Vidéo: dossier de roulement avec documents
Comment flasher des documents pour les archives
L'archive n'accepte pas les choses non déposées. Avant de les passer, il est nécessaire de s'organiser correctement.
Comment flasher des documents pour les archives
Instructions:
- Faire trois ou quatre trous avec des fils
- Après cela, attachez les fils et attachez l'inventaire sur le dessus
- Il doit décrire en détail le nombre de feuilles ou de magazines
- Sur un morceau de papier, qui est collé à l'arrière, le nombre de feuilles est écrit et signature
- Un cachet d'une entreprise ou d'un atelier est nécessaire
VIDÉO: Roueur pour les archives
La conduite est une œuvre complexe et méticuleuse qui implique la bonne exécution des documents. Adhérer à tous les gosts et documents réglementaires.