ویژگی های شماره گذاری و دوخت در کار اداری.
محتوای مقاله
- چگونه می توان صفحات یک سند را هنگام پخت به درستی بی حس کرد؟
- چگونه می توان اسناد را به درستی با موضوع دوخت: قوانین Gost
- چه موضوعاتی برای خیاطی اسناد؟
- نحوه دوختن اسناد برای گوشه: طرح
- ویدئو: اسناد را در گوشه ای خیاطی کنید
- نحوه فلش اسناد در 3 سوراخ به صورت دستی: طرح
- نحوه چشمک زدن یک پوشه با 4 سوراخ: نمودار
- آیا این امکان پذیر است و چگونه می توان اسناد را با یک استپلر در کدام طرف اصلاح کرد؟
- ویدئو: اسناد بست با یک استیپلر
- نحوه خیاطی اسناد برای مالیات: قوانین ، نمونه
- ویدئو: ما گزارشی برای مالیات تهیه می کنیم
- چگونه پرونده را دوخت؟
- ویدئو: پرونده را دوخت
- نحوه انتقال صحیح و شماره گذاری نوت بوک یا گزارش حسابداری: نمونه
- چگونه می توان یک پوشه را با اسناد فلش کرد؟
- ویدئو: پوشه تحمل با اسناد
- نحوه فلش اسناد برای بایگانی
- ویدئو: تحمل بایگانی
- ویدئو: ما برای ذخیره سازی اجاره می کنیم
انجام یک فرآیند پیچیده است که نیاز به توجه و رعایت مداوم به اسناد نظارتی موجود دارد. بر این اساس ، برای ارسال اسناد به بایگانی برای ذخیره سازی ، آنها باید با تهیه موجودی به درستی دوخته شوند.
چگونه می توان صفحات یک سند را هنگام پخت به درستی بی حس کرد؟
لازم است که سند و برگه عنوان در بالای سند باشد. می توان آن را هم از مقوا و هم از کاغذ معمولی تهیه کرد. پوشش مقوایی فقط در صورتی که اسناد برای مدت بیش از 25 سال ارسال شود ، لازم است. در موارد دیگر ، ورق کافی وجود دارد.
چگونه می توان صفحات یک سند را هنگام پخت به درستی بی حس کرد؟
با توجه به شماره گذاری ، برخی از ویژگی ها وجود دارد. اول از همه ، این شماره از پوشش شماره گذاری نشده است ، بلکه از همان ابتدای پرونده است. در عین حال ، موجودی سند به خودی خود شماره گذاری نمی شود. همچنین ، در مورد اضافات ، شماره گذاری نامه مجاز است. به عنوان مثال ، 5a. جالب ترین چیز این است که اعداد باید در گوشه بالا سمت راست تنظیم شوند. شایان ذکر است که صفحات شماره گذاری نشده اند ، بلکه برگه ها هستند.
چگونه می توان صفحات یک سند را هنگام پخت به درستی بی حس کرد؟
چگونه می توان اسناد را به درستی با موضوع دوخت: قوانین Gost
قوانین زیادی برای دوخت اسناد وجود دارد. مستندات مجاز به بستن با یک استیپلر نیست. از سوزن کولی و نخ های ضخیم استفاده می شود. می توانید سوراخ ها را با یک مشت سوراخ از قبل تهیه کرده و سپس نخ را دوخته کنید. علاوه بر این ، موضوعات آغاز و انتها دویده شده و نکات بسیار طولانی باقی مانده است. غالباً یک تکه کاغذ را با کتیبه نام سازمان یا تمبر آن چسب بزنید. تعداد برگه ها و تاریخ شماره گذاری نیز نشان داده شده است.
چه موضوعاتی برای خیاطی اسناد؟
برای این اهداف ، از یک ریسمان نازک استفاده می شود. هیچ الزام خاصی برای کیفیت موضوع وجود ندارد. اغلب از نخ های خشن یا نوار لاوس استفاده می کنید.
چه موضوعاتی برای خیاطی اسناد؟
نحوه دوختن اسناد برای گوشه: طرح
در مورد نحوه دوختن اسناد در گوشه ، در فیلم تماشا کنید.
ویدئو: اسناد را در گوشه ای خیاطی کنید
نحوه فلش اسناد در 3 سوراخ به صورت دستی: طرح
این یکی از ساده ترین گزینه ها است. برای این کار ، باید سه سوراخ را ترسیم کنید. در فاصله متوسط \u200b\u200bبین سوراخ ها نباید بیش از 3 سانتی متر باشد. صفحه را با یک خط کش علامت گذاری کنید.
دستورالعمل ها:
- اسناد را یکی به یک بچسبانید. پس از آن ، با کمک خط کش ، همان فاصله را با انتهای و در مرکز اندازه گیری کنید
- از این نقطه ، در هر جهت 3 سانتی متر اندازه گیری کنید
- با کمک یک AWL و GO GO سوراخ کنید
- لازم است که نخ از همه طرف سوراخ ها کاغذ را بچرخاند
- جزئیات بیشتر را می توان در نمودار مشاهده کرد
- پس از آن ، آغاز و پایان ریسمان را ببندید ، یک تکه کاغذ را چسب بزنید و یک تمبر بگذارید
نحوه فلش اسناد در 3 سوراخ به صورت دستی: طرح
نحوه چشمک زدن یک پوشه با 4 سوراخ: نمودار
این گزینه در تجارت با تعداد زیادی برگه استفاده می شود. لازم است سوراخ ها را با یک مشت سوراخ سوراخ کنید و به دوخت ادامه دهید.
دستورالعمل ها:
- لازم است که سوراخ ها در فاصله 3 سانتی متر از لبه سمت چپ قرار بگیرند
- فاصله بین سوراخ ها باید یکسان باشد
- موضوع از پشت معرفی می شود و دوباره از طریق یک سوراخ دیگر جدا می شود
- لازم است که هیچ مکان ناخوشایندی بین سوراخ ها وجود نداشته باشد
- موضوعات در انتها از پشت نمایش داده می شوند. یک گره وجود دارد و بخشی از تمبر چسبانده شده است.
نحوه چشمک زدن یک پوشه با 4 سوراخ: نمودار
آیا این امکان پذیر است و چگونه می توان اسناد را با یک استپلر در کدام طرف اصلاح کرد؟
فیلم را در این مورد تماشا کنید.
ویدئو: اسناد بست با یک استیپلر
نحوه خیاطی اسناد برای مالیات: قوانین ، نمونه
لازم است به قوانین رعایت شود:
- گزارش های بخیه برای مالیات در 5 سوراخ
- گره با کاغذ cirrier چسبانده شده است
- شماره گذاری در گوشه بالا سمت راست قرار داده شده است
ویدئو: ما گزارشی برای مالیات تهیه می کنیم
چگونه پرونده را دوخت؟
لازم است به قوانین و قوانین خاص رعایت شود.
دستورالعمل ها:
- موارد در سه یا چهار سوراخ دوخته شده است
- ریسمان بانکی برای سجاف گرفته می شود
- ارزش سنگفرش دارد به طوری
- پس از آن ، نخ ها به گره متصل می شوند و یک بخش کوچک چسبانده می شود
- این تعداد صفحات ، امضای و نام کسی را که دوخت کرده است نشان می دهد
- مهر موسسه به گونه ای قرار داده شده است که چاپ روی جزوه و در صفحه بخیه شده باشد
ویدئو: پرونده را دوخت
نحوه انتقال صحیح و شماره گذاری نوت بوک یا گزارش حسابداری: نمونه
اگر در ابتدا لازم است یک نوت بوک یا مجله را به بایگانی تحویل دهید ، پس نمی توانید آن را همانطور که در بالا ذکر شد ، خیاطی کنید. همه چیز خیلی راحت تر انجام می شود.
دستورالعمل ها:
- در قسمت پایین نوت بوک ، دو سوراخ نزدیک به سایت اتصال دهید
- پیچ و تاب بانک را کشیده و آن را به پشت گره بزنید
- حالا یک تکه کاغذ را بچسبانید و تعداد ورق ها را بنویسید
- حتماً یک نوت بوک شماره گذاری کنید. این کار در سمت راست در سمت راست انجام می شود
- مهر و موم را روی یک تکه کاغذ قرار دهید
نحوه انتقال صحیح و شماره گذاری نوت بوک یا گزارش حسابداری: نمونه
چگونه می توان یک پوشه را با اسناد فلش کرد؟
می توانید اطلاعات بیشتری در مورد اتصال دهنده در فیلم کسب کنید.
ویدئو: پوشه تحمل با اسناد
نحوه فلش اسناد برای بایگانی
بایگانی مواردی را قبول نمی کند. قبل از تسلیم شدن ، آنها باید به درستی ترتیب داده شوند.
نحوه فلش اسناد برای بایگانی
دستورالعمل ها:
- با نخ سه یا چهار سوراخ بروید
- پس از آن ، نخ ها را ببندید و موجودی را در بالا وصل کنید
- باید به تفصیل تعداد ورق یا مجله را شرح دهد
- روی یک کاغذ ، که روی پشت چسبانده شده است ، تعداد ورق ها نوشته شده و امضا شده است
- مهر یک شرکت یا کارگاه مورد نیاز است
ویدئو: تحمل بایگانی
انجام یک کار پیچیده و دقیق است که دلالت بر اجرای صحیح اسناد دارد. به همه گوست ها و اسناد نظارتی پایبند باشید.