Características de los casos de numeración y costura en el trabajo de oficina.
El contenido del artículo
- ¿Cómo adormecer adecuadamente las páginas de un documento al hornear?
- Cómo coser los documentos correctamente con el hilo: reglas de GOST
- ¿Qué hilos coser documentos?
- Cómo coser documentos para una esquina: esquema
- Video: Costar documentos en la esquina
- Cómo flashear documentos en 3 hoyos manualmente: esquema
- Cómo flashear una carpeta con 4 agujeros: diagrama
- ¿Es posible y cómo corregir los documentos de qué lado con una grapadora?
- Video: Documentos de fijación con una grapadora
- Cómo coser documentos para impuestos: reglas, muestra
- Video: hacemos un informe para el impuesto
- ¿Cómo coser el caso?
- Video: Coser el estuche
- Cómo transmitir y entumatar correctamente el cuaderno o el registro de contabilidad: muestra
- ¿Cómo flashear una carpeta con documentos?
- Video: carpeta de rodamiento con documentos
- Cómo flashear documentos para el archivo
- VIDEO: Llevación para el archivo
- Video: Alquilamos por almacenamiento
La dirección es un proceso complejo que requiere atención y constante adherirse a los documentos regulatorios existentes. En consecuencia, para enviar documentos al archivo para el almacenamiento, deben cosirse correctamente haciendo un inventario.
¿Cómo adormecer adecuadamente las páginas de un documento al hornear?
Es necesario que el documento y la hoja de título estén en la parte superior del documento. Se puede hacer tanto de cartón como de papel ordinario. Se requiere una cubierta de cartón solo si los documentos se envían por un período de más de 25 años. En otros casos, hay suficiente hoja.
¿Cómo adormecer adecuadamente las páginas de un documento al hornear?
Con respecto a la numeración, entonces hay algunas características. En primer lugar, no está numerado desde la portada, sino desde el comienzo del caso. Al mismo tiempo, el inventario del documento en sí no está numerado. Además, en el caso de las adiciones, se permite la numeración de letras. Por ejemplo, 5a. Lo más interesante es que los números deben establecerse en la esquina superior derecha. Vale la pena señalar que no las páginas están numeradas, sino hojas.
¿Cómo adormecer adecuadamente las páginas de un documento al hornear?
Cómo coser los documentos correctamente con el hilo: reglas de GOST
Hay muchas reglas para coser documentos. La documentación no puede sujetar con una grapadora. Se usan una aguja gitana y hilos gruesos. Puede pre -hacer agujeros con un puñetazo y luego coser el hilo. Además, los hilos del principio y el final están vinculados, y las puntas se dejan bastante largas. A menudo, pegue una hoja de papel con la inscripción del nombre de la organización o su sello. También se indica el número de hojas y la fecha de numeración.
¿Qué hilos coser documentos?
Para estos fines, se usa un hilo delgado. No hay requisitos especiales para la calidad del hilo. A menudo usa hilos duros o cinta de lavsan.
¿Qué hilos coser documentos?
Cómo coser documentos para una esquina: esquema
Sobre cómo coser documentos en la esquina, mire en el video.
Video: Costar documentos en la esquina
Cómo flashear documentos en 3 hoyos manualmente: esquema
Esta es una de las opciones más simples. Para hacer esto, necesitas delinear tres hoyos. En la distancia media entre los agujeros no debe haber más de 3 cm. Realice la marca de la página con una regla.
Instrucciones:
- Dobla los documentos uno a uno. Después de eso, con la ayuda de la regla, mida la misma distancia con el extremo y en el centro pone el punto
- Desde este punto, mida en cada dirección 3 cm
- Hacer agujeros con la ayuda de un hilo de Awl y Go
- Es necesario que el hilo enrolle papel en todos los lados de los agujeros.
- Se pueden ver más detalles en el diagrama
- Después de eso, ate el principio y el final del hilo, pegue un trozo de papel y ponga un sello
Cómo flashear documentos en 3 hoyos manualmente: esquema
Cómo flashear una carpeta con 4 agujeros: diagrama
Esta opción se usa en el negocio con una gran cantidad de hojas. Es necesario perforar agujeros con un puñetazo y proceder a coser.
Instrucciones:
- Es necesario que los agujeros estén a una distancia de 3 cm desde el borde izquierdo
- La distancia entre los agujeros debe ser la misma
- El hilo se introduce desde la parte posterior y se retira a través de otro agujero nuevamente
- Es necesario que no haya lugares desenrollados entre los agujeros.
- Los hilos al final se muestran desde atrás. Hay un nudo y se pegan un segmento del sello.
Cómo flashear una carpeta con 4 agujeros: diagrama
¿Es posible y cómo corregir los documentos de qué lado con una grapadora?
Mira el video sobre esto.
Video: Documentos de fijación con una grapadora
Cómo coser documentos para impuestos: reglas, muestra
Es necesario adherirse a las reglas:
- Informes cosidos para impuestos en 5 hoyos
- El nudo está pegado con papel cirrier
- La numeración se coloca en la esquina superior derecha
Video: hacemos un informe para el impuesto
¿Cómo coser el caso?
Es necesario adherirse a GOST y ciertas reglas.
Instrucciones:
- Los casos se cosen en tres o cuatro hoyos
- Bank Twine se toma para el dobladillo
- Vale la pena pavimentar para que todas las distancias entre los agujeros se superpongan con hilos
- Después de eso, los hilos están vinculados en el nudo y se pegan un pequeño segmento
- Indica el número de páginas, la firma y el nombre de la que hizo costuras
- Se coloca el sello de la institución para que la impresión esté en el folleto y en la página cosida
Video: Coser el estuche
Cómo transmitir y entumatar correctamente el cuaderno o el registro de contabilidad: muestra
Si inicialmente necesita entregar un cuaderno o revista al archivo, entonces no puede coserlo como se indica anteriormente. Todo se hace mucho más fácil.
Instrucciones:
- En la parte inferior del cuaderno, haga dos hoyos cerca del sitio de la carpeta
- Estire el giro del banco y átelo en la parte posterior
- Ahora pegue un trozo de papel y escriba el número de sábanas
- Asegúrese de numerar un cuaderno. Esto se hace a la derecha a la derecha
- Pon el sello y la firma en una hoja de papel
Cómo transmitir y entumatar correctamente el cuaderno o el registro de contabilidad: muestra
¿Cómo flashear una carpeta con documentos?
Puede obtener más información sobre la carpeta en el video.
Video: carpeta de rodamiento con documentos
Cómo flashear documentos para el archivo
El archivo no acepta cosas no archivadas. Antes de rendirse, deben organizarse correctamente.
Cómo flashear documentos para el archivo
Instrucciones:
- Ve tres o cuatro hoyos con hilos
- Después de eso, ate los hilos y adjunte el inventario en la parte superior
- Necesita describir en detalle el número de hojas o revistas.
- En una hoja de papel, que está pegada en la parte posterior, se escribe el número de hojas y la firma
- Se necesita un sello de una empresa o taller
VIDEO: Llevación para el archivo
La dirección es un trabajo complejo y meticuloso que implica la ejecución correcta de documentos. Adherirse a todos los GOST y documentos regulatorios.