Vlastnosti číslování a šití případů v kancelářské práci.
Obsah článku
- Jak správně otupit stránky dokumentu při pořadači?
- Jak správně šít dokumenty s vláknem: Pravidla GOST
- Jaká vlákna pro šít dokumenty?
- Jak šít dokumenty pro roh: Schéma
- Video: Sešijte dokumenty na rohu
- Jak blikat dokumenty ve 3 dírách ručně: diagram
- Jak blikat složku se 4 otvory: diagram
- Je možné a jak správně, z které strany upevněte dokumenty se sešívačem?
- Video: upevňovací dokumenty se sešívačem
- Jak šít dokumenty pro daň: Pravidla, vzorek
- Video: Uvádíme zprávu o dani
- Jak ušít pouzdro?
- Video: Přišijte pouzdro
- Jak správně přenést a numbram notebook nebo účetní protokol: Vzorek
- Jak blikat složku s dokumenty?
- Video: Složka ložiska s dokumenty
- Jak blikat dokumenty pro archiv
- Video: Ložisko pro archiv
- Video: Pronajímáme se za úložiště
Provádění je složitý proces, který vyžaduje pozornost a neustálé dodržování stávajících regulačních dokumentů. V souladu s tím, aby se předložily dokumenty do archivu pro úložiště, musí být správně šité vytvořením inventáře.
Jak správně otupit stránky dokumentu při pořadači?
Je nutné, aby dokument a titulní list byly na vrcholu dokumentu. Může být vyroben jak z lepenky, tak z obyčejného papíru. Kartonové krytí je vyžadováno, pouze pokud jsou dokumenty předkládány na dobu více než 25 let. V jiných případech je dostatek listu.
Jak správně otupit stránky dokumentu při pořadači?
Pokud jde o číslování, pak existují některé funkce. Nejprve to není očíslováno ne z obálky, ale od samého začátku případu. Současně není soupis dokumentu očíslován. V případě dodatků je také povoleno číslování dopisů. Například 5a. Nejzajímavější je, že čísla je třeba nastavit v pravém horním rohu. Stojí za zmínku, že stránky nejsou očíslovány, ale listy.
Jak správně otupit stránky dokumentu při pořadači?
Jak správně šít dokumenty s vláknem: Pravidla GOST
Existuje mnoho pravidel pro šití dokumentů. Dokumentace nesmí být připevněna sešívačem. Používá se cikánová jehla a tlustá nití. Můžete předvídat otvory s úderem otvoru a poté šití nit. Navíc jsou vlákna začátku a konce připojena a špičky jsou ponechány poměrně dlouhé. Často přilepte kus papíru s nápisem jména organizace nebo jeho razítka. Je také označen počet listů a datum číslování.
Jaká vlákna pro šít dokumenty?
Pro tyto účely se používá tenký provázek. Neexistují žádné zvláštní požadavky na kvalitu vlákna. Často používejte drsná vlákna nebo pásku Lavsan.
Jaká vlákna pro šít dokumenty?
Jak šít dokumenty pro roh: Schéma
O tom, jak šít dokumenty na rohu, sledujte ve videu.
Video: Sešijte dokumenty na rohu
Jak blikat dokumenty ve 3 dírách ručně: diagram
Toto je jedna z nejjednodušších možností. Chcete -li to provést, musíte nastínit tři otvory. Ve střední vzdálenosti mezi otvory by neměly být více než 3 cm. Proveďte značení stránky pomocí pravítka.
Instrukce:
- Přeložte dokumenty jeden na jednom. Poté pomocí pravítku změřte stejnou vzdálenost s koncem a ve středu.
- Od této chvíle měří v každém směru 3 cm
- Vytvořte otvory pomocí awl a jděte vlákny
- Je nutné, aby vlákno valilo papír na všech stranách otvorů
- Více podrobností je vidět na diagramu
- Poté svázajte začátek a konec provázku, přilepte kus papíru a dejte razítko
Jak blikat dokumenty ve 3 dírách ručně: diagram
Jak blikat složku se 4 otvory: diagram
Tato možnost se používá v podnikání s velkým počtem listů. Je nutné proniknout otvory úderem díry a pokračovat v šití.
Instrukce:
- Je nutné, aby otvory byly ve vzdálenosti 3 cm od levého okraje
- Vzdálenost mezi otvory by měla být stejná
- Vlákno je představeno zezadu a znovu odstraněno zpět další dírou
- Je nutné, aby mezi otvory neexistovala žádná odvíjená místa
- Vlákna na samém konci jsou zobrazena zezadu. K dispozici je uzel a segment razítka je přilepen
Jak blikat složku se 4 otvory: diagram
Je možné a jak správně, z které strany upevněte dokumenty se sešívačem?
Podívej se na tohle video.
Video: upevňovací dokumenty se sešívačem
Jak šít dokumenty pro daň: Pravidla, vzorek
Je nutné dodržovat pravidla:
- Šité zprávy o dani v 5 dírách jsou šité
- Uzel je přilepený cirrier papírem
- Číslování je umístěno do pravého horního rohu
Video: Uvádíme zprávu o dani
Jak ušít pouzdro?
Je nutné dodržovat GOST a určitá pravidla.
Instrukce:
- Případy jsou šité ve třech nebo čtyřech otvorech
- Bank Morwine je odebrán pro lem
- Stojí za to dláždit, takže všechny vzdálenosti mezi otvory jsou překrývány s nitěmi
- Poté jsou vlákna připevněna do uzlu a malý segment je přilepen
- Označuje počet stránek, podpis a název toho, kdo provedl šití
- Razítko instituce je umístěno tak, že tisk je na letáku a na stabilní stránce
Video: Přišijte pouzdro
Jak správně přenést a numbram notebook nebo účetní protokol: Vzorek
Pokud zpočátku potřebujete předat notebook nebo časopis do archivu, nemůžete jej ušít, jak je uvedeno výše. Všechno se dělá mnohem jednodušší.
Instrukce:
- Ve spodní části notebooku vytvořte dvě otvory blízko místa šití
- Natáhněte otočení banky a připevňujte ji na záda
- Nyní přilepte kus papíru a napište počet listů
- Nezapomeňte otupit notebook. To se provádí vpravo nahoře
- Položte pečeť a podpis na kus papíru
Jak správně přenést a numbram notebook nebo účetní protokol: Vzorek
Jak blikat složku s dokumenty?
Více o pořadači najdete ve videu.
Video: Složka ložiska s dokumenty
Jak blikat dokumenty pro archiv
Archiv nepřijímá nedané věci. Před jejich předáním je nutné správně uspořádat.
Jak blikat dokumenty pro archiv
Instrukce:
- Jděte tři nebo čtyři otvory s vlákny
- Poté svázajte vlákna a připojte inventář nahoře
- Musí podrobně popsat počet listů nebo časopisů
- Na kus papíru, který je přilepen na zádech, je počet listů napsán a podpis
- Je zapotřebí razítka podniku nebo dílny
Video: Ložisko pro archiv
Provádění je složitá a pečlivá práce, která znamená správné provedení dokumentů. Dodržujte všechny GOSTS a regulační dokumenty.