Как да шиете нишка и изтръпващи документи в офис работа: GOST правила. Как да мигате с нишка и изтръпване на документ, счетоводен бележник, списание, договор, папка с документи за данъка, архив: проба

Характеристики на случаите на номериране и зашиване в офис работа.

Провеждането е сложен процес, който изисква внимание и постоянно спазване на съществуващите регулаторни документи. Съответно, за да изпратят документи в архива за съхранение, те трябва да бъдат пришити правилно, като направят инвентар.

Как правилно да изтръпвате страниците на документ при печене?

Необходимо е документът и заглавният лист да са на върха на документа. Може да се направи както от картон, така и от обикновена хартия. Необходимо е картонен капак само ако документите се подават за период от повече от 25 години. В други случаи има достатъчно лист.

Как правилно да изтръпвате страниците на документ при печене?

Що се отнася до номерирането, тогава има някои функции. На първо място, той е номериран не от корицата, а от самото начало на случая. В същото време инвентаризацията на самия документ не е номерирана. Също така, в случай на допълнения, е разрешено номериране на букви. Например 5a. Най -интересното е, че числата трябва да бъдат зададени в горния десен ъгъл. Заслужава да се отбележи, че не са номерирани страници, но листове.

Как правилно да изтръпвате страниците на документ при печене?

Как да шиете документите правилно с нишка: GOST правила

Има много правила за зашиване на документи. Документацията не е позволена да се закрепва със телбод. Използват се циганска игла и дебели нишки. Можете да предварително направите дупки с удар на дупка и след това да шиете нишката. Освен това, нишките от началото и края са свързани, а съветите са оставени доста дълги. Често залепете лист хартия с надпис на името на организацията или неговия печат. Броят на листовете и датата на номериране също са посочени.

Какви теми за шиене на документи?

За тези цели се използва тънък канап. Няма специални изисквания за качеството на нишката. Често използвайте сурови нишки или лавзан лента.

Какви теми за шиене на документи?

Как да шиете документи за един ъгъл: схема

За това как да шиете документи на ъгъла, гледайте във видеото.

Видео: Шийте документи на ъгъла

Как да мигате документи в 3 дупки ръчно: схема

Това е една от най -простите опции. За да направите това, трябва да очертаете три дупки. На средното разстояние между дупките трябва да е не повече от 3 см. Извършете страницата, маркираща с владетел.

Инструкции:

• Сгънете документите един на един. След това, с помощта на владетеля, измерете същото разстояние с края и в центъра поставете точката
• От този момент измервайте във всяка посока 3 cm
• Направете дупки с помощта на AWL и отидете на нишки
• Необходимо е нишката да търкаля хартия от всички страни на дупките
• Повече подробности можете да видите в диаграмата
• След това завържете началото и края на канапа, залепете лист хартия и сложете печат

Как да мигате документи в 3 дупки ръчно: схема

Как да мигате папка с 4 дупки: диаграма

Тази опция се използва в бизнеса с голям брой листове. Необходимо е да пробиете дупки с удар на дупка и да продължите към шевовете.

Инструкции:

• Необходимо е дупките на разстояние 3 см от левия ръб
• Разстоянието между дупките трябва да бъде едно и също
• Нишката се въвежда отзад и отново се отстранява през друг отвор
• Необходимо е между дупките да няма разкопани места
• Теми в самия край се показват отзад. Има възел и сегмент от печата е залепен.

Как да мигате папка с 4 дупки: диаграма

Възможно ли е и как да коригирате документите от коя страна със телбод?

Гледайте видеото за това.

Видео: Документи за закрепване със телбод

Как да шиете документи за данък: правила, проба

Необходимо е да спазвате правилата:

• Зашити отчети за данък в 5 дупки
• Възелът е залепен с хартия за цириер
• Номерирането е поставено в горния десен ъгъл

Видео: Правим доклад за данъка

Как да шиете случая?

Необходимо е да се придържате към GOST и определени правила.

Инструкции:

• Случаите се пришиват в три или четири дупки
• Bank Twine се взема за подгъва
• Струва си да се настине на павиране, така че всички разстояния между дупките да се припокриват с нишки
• След това нишките са свързани с възела и се залепва малък сегмент
• Той показва броя на страниците, подписа и името на този, който направи шевове
• Печатът на институцията е поставен така, че отпечатъкът да е на листовката и на зашитата страница

Видео: Зашийте случая

Как да предадете правилно и да се изтръпват тетрадката или счетоводния дневник: проба

Ако първоначално трябва да предадете тетрадка или списание на архива, тогава не можете да го шиете, както е посочено по -горе. Всичко се прави много по -лесно.

Инструкции:

• В долната част на бележника направете два дупки близо до мястото на свързващото вещество
• Разтегнете банката и го завържете на гърба
• Сега залепете лист хартия и напишете броя на листовете
• Не забравяйте да носите бележник. Това се прави вдясно вдясно
• Поставете уплътнението и подписа върху лист хартия

Как да предадете правилно и да се изтръпват тетрадката или счетоводния дневник: проба

Как да мигате папка с документи?

Можете да разберете повече за свързващото вещество във видеото.

Видео: Папка за лагери с документи

Как да мигате документи за архива

Архивът не приема не са подадени неща. Преди да се предадат, те трябва да бъдат подредени правилно.

Как да мигате документи за архива

Инструкции:

• Отидете три или четири дупки с нишки
• След това завържете нишките и прикрепете инвентара отгоре
• Трябва да опише подробно броя на чаршафите или списанията
• На лист хартия, който е залепен на гърба, броят на чаршафите е написан и подпис
• Необходим е печат на предприятие или работилница

Видео: Лагер за архив

Провеждането е сложно и щателно произведение, което предполага правилното изпълнение на документи. Придържайте се към всички GOST и регулаторни документи.

Видео: Ние наемаме за съхранение