ميزات ترقيم وخياطة حالات العمل في المكتب.
محتوى المقالة
- كيف تخدر صفحات الوثيقة بشكل صحيح عند الخبز؟
- كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح مع الموضوع: قواعد GOST
- ما المواضيع لخياطة المستندات؟
- كيفية خياطة المستندات للزاوية: مخطط
- الفيديو: خياطة مستندات في الزاوية
- كيفية وميض المستندات في 3 ثقوب يدويًا: مخطط
- كيفية وميض مجلد مع 4 ثقوب: الرسم التخطيطي
- هل هو ممكن وكيفية تصحيح المستندات على أي جانب مع دباسة؟
- الفيديو: تثبيت المستندات مع دباسة
- كيفية خياطة المستندات للضريبة: القواعد ، عينة
- الفيديو: نقدم تقريرًا عن الضريبة
- كيف تخيط القضية؟
- فيديو: خياطة القضية
- كيفية نقل وتسجيل دفتر الملاحظات أو سجل المحاسبة بشكل صحيح
- كيف تومض مجلد مع المستندات؟
- الفيديو: مجلد الحامل مع المستندات
- كيفية وميض المستندات للأرشيف
- فيديو: تحمل للأرشيف
- الفيديو: نستأجر للتخزين
إجراء عملية معقدة تتطلب الاهتمام والالتزام المستمر بالوثائق التنظيمية الحالية. وفقًا لذلك ، من أجل تقديم المستندات إلى الأرشيف للتخزين ، يجب خياطةها بشكل صحيح عن طريق إنشاء مخزون.
كيف تخدر صفحات الوثيقة بشكل صحيح عند الخبز؟
من الضروري أن تكون المستند وورقة العنوان في أعلى المستند. يمكن صنعه من الورق المقوى والورق العادي. لا يلزم غطاء الورق المقوى إلا إذا تم تقديم المستندات لمدة تزيد عن 25 عامًا. في حالات أخرى ، هناك ورقة كافية.
كيف تخدر صفحات الوثيقة بشكل صحيح عند الخبز؟
فيما يتعلق بالرقم ، فهناك بعض الميزات. بادئ ذي بدء ، لا يتم ترقيمه من الغلاف ، ولكن منذ بداية القضية. في الوقت نفسه ، لم يتم ترقيم جرد المستند نفسه. أيضا ، في حالة الإضافات ، يُسمح بترقيم الحروف. على سبيل المثال ، 5A. الشيء الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه يجب تعيين الأرقام في الزاوية اليمنى العليا. تجدر الإشارة إلى أنه لا يتم ترقيم الصفحات ، ولكن الأوراق.
كيف تخدر صفحات الوثيقة بشكل صحيح عند الخبز؟
كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح مع الموضوع: قواعد GOST
هناك العديد من القواعد لخزيرة وثائق. لا يُسمح للوثائق بالربط مع دباسة. يتم استخدام إبرة الغجر والخيوط السميكة. يمكنك أن تسبق الثقوب مع لكمة ثقب ، ثم خياطة الخيط. علاوة على ذلك ، فإن خيوط البداية والنهاية متضخمة ، وتترك النصائح طويلة جدًا. غالبًا ما تلصق قطعة من الورق مع نقش اسم المنظمة أو ختمها. يشار أيضًا إلى عدد الأوراق وتاريخ الترقيم.
ما المواضيع لخياطة المستندات؟
لهذه الأغراض ، يتم استخدام خيوط رقيقة. لا توجد متطلبات خاصة لجودة الخيط. في كثير من الأحيان استخدام المواضيع القاسية أو شريط لافسان.
ما المواضيع لخياطة المستندات؟
كيفية خياطة المستندات للزاوية: مخطط
حول كيفية خياطة المستندات في الزاوية ، شاهد في الفيديو.
الفيديو: خياطة مستندات في الزاوية
كيفية وميض المستندات في 3 ثقوب يدويًا: مخطط
هذا هو واحد من أبسط الخيارات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد ثلاثة ثقوب. في المسافة المتوسطة بين الثقوب يجب ألا يزيد عن 3 سم. قم بتنفيذ الصفحة التي تحددها مع المسطرة.
تعليمات:
- أضعاف الوثائق واحدة على واحد. بعد ذلك ، بمساعدة المسطرة ، قم بقياس نفس المسافة مع النهاية وفي الوسط وضع النقطة
- من هذه النقطة ، قم بقياس في كل اتجاه 3 سم
- اصنع ثقوبًا بمساعدة AWL و GO GO
- من الضروري أن تقوم الخيوط بتدحرج الورق على جميع جوانب الثقوب
- يمكن رؤية مزيد من التفاصيل في الرسم البياني
- بعد ذلك ، قم بربط بداية ونهاية الخيوط ، وقم بصق قطعة من الورق ووضع ختمًا
كيفية وميض المستندات في 3 ثقوب يدويًا: مخطط
كيفية وميض مجلد مع 4 ثقوب: الرسم التخطيطي
يتم استخدام هذا الخيار في الأعمال التجارية مع عدد كبير من الأوراق. من الضروري اختراق الثقوب مع ثقب لكمة والمضي قدما في الخياطة.
تعليمات:
- من الضروري أن تكون الثقوب على مسافة 3 سم من الحافة اليسرى
- يجب أن تكون المسافة بين الثقوب هي نفسها
- يتم تقديم الخيط من الخلف وإزالته من خلال فتحة أخرى مرة أخرى
- من الضروري عدم وجود أماكن غير ملزمة بين الثقوب
- يتم عرض المواضيع في النهاية من الخلف. هناك عقدة ويتم لصق جزء من الطابع.
كيفية وميض مجلد مع 4 ثقوب: الرسم التخطيطي
هل هو ممكن وكيفية تصحيح المستندات على أي جانب مع دباسة؟
شاهد الفيديو حول هذا.
الفيديو: تثبيت المستندات مع دباسة
كيفية خياطة المستندات للضريبة: القواعد ، عينة
من الضروري الالتزام بالقواعد:
- تقارير مخيط للضرائب في 5 ثقوب
- تم لصق العقدة بورق Cirrier
- يتم وضع الترقيم في الزاوية اليمنى العليا
الفيديو: نقدم تقريرًا عن الضريبة
كيف تخيط القضية؟
من الضروري الالتزام بـ Gost وقواعد معينة.
تعليمات:
- يتم خياطة الحالات في ثلاثة أو أربعة ثقوب
- يتم أخذ خيوط البنك للتنحنح
- إنه يستحق الرصف بحيث تتداخل جميع المسافات بين الثقوب مع الخيوط
- بعد ذلك ، يتم ربط الخيوط في العقدة ويتم لصق شريحة صغيرة
- إنه يشير إلى عدد الصفحات والتوقيع واسم الشخص الذي صنع خياطة
- يتم وضع ختم المؤسسة بحيث تكون الطباعة على النشرة وعلى الصفحة المخيمة
فيديو: خياطة القضية
كيفية نقل وتسجيل دفتر الملاحظات أو سجل المحاسبة بشكل صحيح
إذا كنت بحاجة في البداية إلى تسليم دفتر ملاحظات أو مجلة إلى الأرشيف ، فلا يمكنك خياطةه كما هو موضح أعلاه. يتم كل شيء أسهل بكثير.
تعليمات:
- في الجزء السفلي من دفتر الملاحظات ، اصنع فتحتين بالقرب من موقع الموثق
- تمتد تطور البنك وربطه على ظهره
- الآن قم بلصق قطعة من الورق واكتب عدد الأوراق
- تأكد من ترقيم دفتر ملاحظات. يتم ذلك على اليمين على اليمين
- ضع الختم والتوقيع على قطعة من الورق
كيفية نقل وتسجيل دفتر الملاحظات أو سجل المحاسبة بشكل صحيح
كيف تومض مجلد مع المستندات؟
يمكنك معرفة المزيد عن الموثق في الفيديو.
الفيديو: مجلد الحامل مع المستندات
كيفية وميض المستندات للأرشيف
الأرشيف لا يقبل عدم رفع الأشياء. قبل الاستسلام ، يجب ترتيبها بشكل صحيح.
كيفية وميض المستندات للأرشيف
تعليمات:
- اذهب ثلاثة أو أربعة ثقوب مع المواضيع
- بعد ذلك ، قم بربط المواضيع وأرفق المخزون في الأعلى
- يجب أن تصف بالتفصيل عدد الأوراق أو المجلات
- على قطعة من الورق ، التي يتم لصقها على ظهرها ، يتم كتابة عدد الأوراق والتوقيع
- هناك حاجة إلى ختم للمؤسسة أو ورشة عمل
فيديو: تحمل للأرشيف
إن إجراء عمل معقد ودقيق ينطوي على التنفيذ الصحيح للوثائق. الالتزام بجميع Gosts والوثائق التنظيمية.